Czyste Powietrze: jak złożyć wniosek krok po kroku?

Kto może dostać dotację z Czystego Powietrza

Program jest skierowany do właścicieli i współwłaścicieli domów jednorodzinnych, a wysokość wsparcia zależy od dochodu. Poziom podstawowy obejmuje osoby z rocznym dochodem do 135 000 zł. Poziom podwyższony wymaga przeciętnego miesięcznego dochodu do 2250 zł na osobę w gospodarstwie wieloosobowym lub do 3150 zł w jednoosobowym. Poziom najwyższy to odpowiednio 1300 zł i 1800 zł (stan na lipiec 2026).

Poziom podstawowy pokrywa do 40% kosztów kwalifikowanych, podwyższony do 70%, a najwyższy do 100%. Jednej kwoty maksymalnej nie ma: dotacja to suma limitów z załącznika nr 2 i zależy od zapotrzebowania budynku na energię. W najkorzystniejszym wariancie przykład urzędowy sięga 170 100 zł. Pełne zestawienie progów i sposób liczenia dochodu znajdziesz w tekście o progach dochodowych, a wstępny szacunek swojej dotacji zrobisz w kalkulatorze dotacji. Ważne zastrzeżenie: o zakwalifikowaniu i ostatecznej kwocie zawsze decyduje właściwy WFOŚiGW.

Najwyższy poziom przysługuje tylko w budynku z EU powyżej 140 kWh/(m2 rok), który po pracach zejdzie najwyżej do 140, ze spadkiem o co najmniej 40%. Zakres prac wskaże audyt. Jeden budynek to jeden wniosek, więc przy współwłasności ustalcie z góry, kto jest wnioskodawcą i na kogo wystawiane są faktury.

Na co przeznaczysz dotację

Dofinansowanie obejmuje wymianę źródła ciepła, przede wszystkim na pompy ciepła, bo kotły gazowe wypadły z programu. Poza tym dopłacisz do ocieplenia ścian (do 275 zł/m2), wymiany okien (do 1320 zł/m2) oraz wentylacji z odzyskiem ciepła. Fotowoltaiki program od 20.07.2026 nie finansuje. To limity już po podwyżce o 10%, która obowiązuje od 20.07.2026 (stan na lipiec 2026). Wydatki niepokryte dotacją możesz dodatkowo odliczyć w uldze podatkowej, a zasady łączenia obu mechanizmów opisuję w tekście o łączeniu dotacji.

Warto od razu zaplanować kolejność inwestycji. Ocieplenie i wymiana okien zmniejszają straty ciepła, dzięki czemu do ogrzania domu wystarcza mniejsza pompa ciepła. Dobrany audytem zestaw prac obniża więc nie tylko rachunki, ale też koszt samego urządzenia grzewczego.

Jak złożyć wniosek online krok po kroku

Najwygodniejsza jest ścieżka elektroniczna. Prowadzi przez usługę na gov.pl albo przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD) obsługiwany przez NFOŚiGW. Zanim usiądziesz do formularza, przygotuj audyt i dokumenty, bo w trakcie wypełniania wpisujesz z nich konkretne dane.

1. Zrób audyt energetyczny. Jest obowiązkowy dla wszystkich poziomów dofinansowania. Audytor policzy straty ciepła, wskaże zakres prac i parametry: grubości izolacji, stolarkę, źródło ciepła. Wskaźnik EU z Dokumentu podsumowującego audyt energetyczny decyduje też o dostępie do najwyższego poziomu. Szczegóły opisuję w tekście o audycie do Czystego Powietrza.
2. Załóż i potwierdź profil zaufany. Bez niego nie podpiszesz wniosku elektronicznie. Alternatywą jest podpis kwalifikowany.
3. Wybierz kanał: usługę na gov.pl albo konto w GWD. Wskaż właściwe województwo, bo wniosek trafia do funduszu zgodnego z lokalizacją nieruchomości.
4. Wypełnij formularz. Podajesz dane właściciela, numer księgi wieczystej, numer działki, zakres prac oraz szacunkowe koszty. System podpowiada limity i wylicza wstępną kwotę dotacji.
5. Dołącz załączniki. Dokument podsumowujący audyt energetyczny, dokument dochodowy oraz ewentualne zgody współwłaścicieli wgrywasz jako pliki. Sam audyt nie jest załącznikiem.
6. Podpisz i wyślij. Wniosek podpisujesz profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, a potwierdzenie złożenia zapisz albo wydrukuj.

Jeśli dopiero układasz plan prac, zacznij od poradnika od czego zacząć termomodernizację.

Gdzie złożyć wniosek o Czyste Powietrze

Wniosek trafia do wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska (WFOŚiGW) z województwa, w którym stoi dom. Nie decyduje adres zameldowania ani siedziba wykonawcy. Wniosek złożony do niewłaściwego funduszu albo do NFOŚiGW nie będzie rozpatrywany. NFOŚiGW prowadzi program i generator wniosków, ale dotację przyznaje fundusz wojewódzki.

Wniosek złożysz na trzy sposoby:

• Przez internet w serwisie gov.pl. Logujesz się profilem zaufanym, wypełniasz formularz i podpisujesz go elektronicznie.
• Przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Zakładasz konto na gwd.nfosigw.gov.pl, wypełniasz wniosek i podpisujesz go profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
• Na papierze. Wypełniasz wniosek w GWD, drukujesz go i podpisujesz odręcznie. Wydruk z załącznikami składasz w funduszu, wysyłasz pocztą albo zanosisz do gminy, która ma porozumienie z funduszem.

Przez operatora programu składasz wniosek obowiązkowo w najwyższym poziomie i przy prefinansowaniu. W poziomie podwyższonym bez zaliczki pomoc operatora jest dobrowolna. Od 20.07.2026 wniosek w poziomie najwyższym albo z prefinansowaniem możesz sam wypełnić w GWD jako wersję roboczą, a potem udostępnić go operatorowi, który go sprawdzi i złoży.

Czy jest wniosek w PDF i czy można wysłać go pocztą

Formularza PDF do pobrania i ręcznego wypełnienia nie ma. Wniosek istnieje tylko w serwisie gov.pl i w GWD, a wersja papierowa to wydruk z generatora. Drukujesz go dopiero wtedy, gdy wniosek ma status „Oczekuje na złożenie w Funduszu”. Wydruk oznaczony jako „wydruk roboczy” fundusz zostawi bez rozpatrzenia. Podpisany wydruk z załącznikami możesz wysłać Pocztą Polską do swojego WFOŚiGW.

Najpierw wniosek czy inwestycja?

Najpierw audyt, potem wniosek, a dopiero później większość faktur. Program uzna koszty poniesione najwcześniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku, więc starszy zakup przepada. Prace zaczęte przed wnioskiem to ryzyko: jeśli fundusz go odrzuci, zapłacisz za wszystko sam. Audyt musi powstać wcześniej, bo jego podsumowanie jest obowiązkowym załącznikiem. Trzeba też wykonać cały zakres prac, który wskazuje ten dokument. Przy prefinansowaniu do wniosku dołączasz umowy z wykonawcami, najwyżej trzy.

Wymagane dokumenty

Kompletny zestaw skraca drogę najbardziej, bo każde wezwanie do uzupełnienia dokłada tygodnie. Przygotuj:

• Numer księgi wieczystej nieruchomości i numer działki, a przy współwłasności zgody pozostałych współwłaścicieli.
• Dokument dochodowy. Przy poziomie podstawowym wystarcza oświadczenie oparte na PIT, przy podwyższonym i najwyższym potrzebne jest zaświadczenie o dochodach z gminy.
• Dokument podsumowujący audyt energetyczny (pełny audyt zostaje u Ciebie).
• Dane planowanych urządzeń i materiałów zgodne z wymaganiami programu i listą ZUM.
• Numer rachunku bankowego do wypłaty środków.

Zaświadczenie z gminy ma ograniczoną ważność, więc wystąp o nie tuż przed złożeniem wniosku, nie z dużym wyprzedzeniem.

Terminy i wypłata

Nabór jest ciągły. Umowy program zawiera do końca 2030 roku, a prace trwają do 24 miesięcy od wniosku, najpóźniej do 30.06.2032. Od 20.07.2026 obowiązują ułatwienia, w tym limity jednostkowe kosztów podniesione o 10%. Regulamin daje funduszowi do 60 dni kalendarzowych na ocenę, ale to termin instrukcyjny, a wezwanie do uzupełnień go wydłuża.

Po pozytywnej ocenie zawierasz umowę o dofinansowanie. Program przewiduje prefinansowanie, czyli wypłatę części środków przed zakończeniem prac. Pieniądze trafiają wtedy na konto wykonawcy na podstawie umowy z nim zawartej, co zdejmuje z Ciebie konieczność kredytowania całej inwestycji. Wybieraj więc firmy, które znają ten mechanizm i akceptują rozliczenie transzami.

Prace wykonujesz zgodnie z zakresem z wniosku i audytu, zbierając faktury imienne oraz protokoły odbioru. Fundusz może przeprowadzić kontrolę, dlatego przechowuj całą dokumentację. Każdą zmianę względem wniosku zgłaszaj do WFOŚiGW przed jej wykonaniem, nie po fakcie.

Na czas rozpatrzenia najbardziej wpływasz jakością wniosku. Fundusz najpierw sprawdza kompletność i zgodność danych, a każdy brak uruchamia wezwanie z krótkim terminem odpowiedzi. Zgodny z księgą wieczystą właściciel, aktualne zaświadczenie o dochodach i audyt bez luk potrafią skrócić drogę do umowy o kilka tygodni.

Status wniosku w Czystym Powietrzu: co dalej po złożeniu

Kliknięcie „Przygotuj do podpisu” w GWD nie jest złożeniem wniosku. Zmienia tylko status na „Oczekuje na złożenie w Funduszu”. Wniosek jest złożony dopiero wtedy, gdy dotrze do funduszu, a status zmieni się na „Przyjęty w Funduszu”. Dostajesz wtedy potwierdzenie e-mailem.

Potem fundusz rejestruje wniosek i ocenia go formalnie i merytorycznie. Przy brakach wzywa do uzupełnienia, ocenia wniosek ponownie i podejmuje decyzję. Tak wygląda kolejność etapów w regulaminie naboru.

Po pozytywnej decyzji fundusz wysyła oświadczenie o akceptacji wniosku, a z chwilą jego doręczenia umowa jest zawarta. Osobnie niczego nie podpisujesz, bo wniosek zawiera już Twoje oświadczenie o zawarciu umowy. Oświadczenie wysłane e-mailem uznaje się za doręczone następnego dnia po wysyłce. Od tej chwili realizujesz prace w zakresie z wniosku. Odmowa nie zamyka sprawy: w 10 dni roboczych możesz raz poprosić o ponowne rozpatrzenie.

Wniosek o płatność po zakończeniu inwestycji

Pieniądze nie przychodzą same po umowie. O wypłatę prosisz wnioskiem o płatność (WOP). Dotację można pobrać najwyżej w trzech częściach: we wnioskach częściowych i we wniosku końcowym. Każdą umowę z wykonawcą i każdą kategorię kosztów rozliczasz w całości w jednym wniosku o płatność.

• Fundusz wypłaca pieniądze do 60 dni od wpływu kompletnego wniosku o płatność. Wezwanie do wyjaśnień przesuwa ten termin, a czasu kontroli się nie wlicza.
• Prace wykonane siłami własnymi, na przykład ocieplenie albo stolarka, wymagają kontroli przed wypłatą, najpóźniej przy wniosku końcowym.
• Do wniosku końcowego dołączasz świadectwo charakterystyki energetycznej, które potwierdza wymagany spadek zapotrzebowania na energię.
• Pieniądze trafiają na konto wykonawcy, a na Twoje wtedy, gdy faktury opłaciłeś w całości.
• Wniosek końcowy składasz najpóźniej 90 dni po terminie realizacji przedsięwzięcia. Po tym terminie dotacja nie zostanie wypłacona.

W najwyższym poziomie i przy prefinansowaniu wniosek o płatność składa się wyłącznie przez operatora. Harmonogram prac i przedłużenia opisuję w artykule o terminach realizacji w Czystym Powietrzu.

Najczęstsze błędy we wniosku

• Dochód policzony po swojemu. Program ma własne definicje, więc w razie wątpliwości poproś gminę o zaświadczenie, zamiast szacować.
• Rozjazd danych z księgą wieczystą: inny właściciel, nieujawniona współwłasność, brak zgód. To częsty powód odrzucenia.
• Start prac przed datą kwalifikowalności kosztów z regulaminu. Sprawdź ją przed pierwszą fakturą.
• Urządzenie spoza listy zielonych urządzeń i materiałów (ZUM). Zweryfikuj model przed zakupem, nie po.
• Faktury na inną osobę niż wnioskodawca albo bez potwierdzeń zapłaty. Rozliczane są dokumenty imienne.
• Przegapione terminy uzupełnień. Wezwanie z funduszu ma krótki termin odpowiedzi, więc pilnuj skrzynki, także elektronicznej.
• Liczenie na dopłatę do kotła gazowego. Tego źródła ciepła program już nie finansuje.

O dotacji decyduje WFOŚiGW po ocenie wniosku

Spełnienie kryteriów nie tworzy automatu. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje WFOŚiGW na podstawie kompletnego wniosku i regulaminu. Kolejność działań ma znaczenie: najpierw audyt i dokumenty, potem wniosek i umowa, a dopiero na końcu faktury.

Jeśli równolegle planujesz fotowoltaikę lub magazyn energii, sprawdź, co obowiązuje po zamknięciu dawnych naborów, w tekście co zamiast Mojego Prądu w 2026. Pełny opis tegorocznych ułatwień znajdziesz w artykule o zmianach od lipca 2026. Darmowe wsparcie merytoryczne dają gminne punkty konsultacyjne i infolinia programu, więc wykorzystaj je, zanim zapłacisz komercyjnemu pośrednikowi.