Czyste Powietrze: jak złożyć wniosek krok po kroku?

Kto może dostać dotację z Czystego Powietrza

Program jest skierowany do właścicieli i współwłaścicieli domów jednorodzinnych, a wysokość wsparcia zależy od dochodu. Poziom podstawowy obejmuje osoby z rocznym dochodem do 135 000 zł. Poziom podwyższony wymaga przeciętnego miesięcznego dochodu do 2250 zł na osobę w gospodarstwie wieloosobowym lub do 3150 zł w jednoosobowym. Poziom najwyższy to odpowiednio 1300 zł i 1800 zł (stan na lipiec 2026).

Maksymalna kwota dotacji rośnie razem z poziomem: 66 000 zł przy dofinansowaniu do 40% kosztów, 99 000 zł przy 70% i 135 000 zł przy 100% kosztów netto dla kompleksowej termomodernizacji. Pełne zestawienie progów i sposób liczenia dochodu znajdziesz w tekście o progach dochodowych, a wstępny szacunek swojej dotacji zrobisz w kalkulatorze dotacji. Ważne zastrzeżenie: o zakwalifikowaniu i ostatecznej kwocie zawsze decyduje właściwy WFOŚiGW.

Do najwyższej kwoty 135 000 zł dojdziesz tylko przy kompleksowej termomodernizacji, czyli takim zakresie prac, który realnie obniża zapotrzebowanie budynku na energię. Sam wskaże go audyt. Jedna działka to jeden wniosek, więc przy współwłasności ustalcie z góry, kto jest wnioskodawcą i na kogo wystawiane są faktury.

Na co przeznaczysz dotację

Dofinansowanie obejmuje wymianę źródła ciepła, przede wszystkim na pompy ciepła, bo kotły gazowe wypadły z programu. Poza tym dopłacisz do ocieplenia przegród (do 275 zł/m2), wymiany okien (do 1320 zł/m2), wentylacji z odzyskiem ciepła oraz fotowoltaiki (do 15 000 zł). To limity już po podwyżce o 10%, która obowiązuje od 20.07.2026 (stan na lipiec 2026). Wydatki niepokryte dotacją możesz dodatkowo odliczyć w uldze podatkowej, a zasady łączenia obu mechanizmów opisuję w tekście o łączeniu dotacji.

Warto od razu zaplanować kolejność inwestycji. Ocieplenie i wymiana okien zmniejszają straty ciepła, dzięki czemu do ogrzania domu wystarcza mniejsza pompa ciepła. Dobrany audytem zestaw prac obniża więc nie tylko rachunki, ale też koszt samego urządzenia grzewczego.

Jak złożyć wniosek online krok po kroku

Najwygodniejsza jest ścieżka elektroniczna. Prowadzi przez usługę na gov.pl i Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD) obsługiwany przez NFOŚiGW. Zanim usiądziesz do formularza, przygotuj audyt i dokumenty, bo w trakcie wypełniania wpisujesz z nich konkretne dane.

1. Zrób audyt energetyczny. Jest obowiązkowy dla wszystkich poziomów dofinansowania. Audytor policzy straty ciepła, wskaże zakres prac i parametry: grubości izolacji, stolarkę, źródło ciepła. Przy kompleksowej termomodernizacji to audyt otwiera najwyższy poziom finansowania. Szczegóły opisuję w tekście o audycie do Czystego Powietrza.
2. Załóż i potwierdź profil zaufany. Bez niego nie podpiszesz wniosku elektronicznie. Alternatywą jest podpis kwalifikowany.
3. Zaloguj się do GWD przez gov.pl. Wybierz właściwe województwo, bo wniosek trafia do funduszu zgodnego z lokalizacją nieruchomości.
4. Wypełnij formularz. Podajesz dane właściciela, numer księgi wieczystej, numer działki, zakres prac oraz szacunkowe koszty. System podpowiada limity i wylicza wstępną kwotę dotacji.
5. Dołącz załączniki. Audyt, dokument dochodowy oraz ewentualne zgody współwłaścicieli wgrywasz jako pliki.
6. Podpisz i wyślij. Wniosek podpisujesz profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, a potwierdzenie złożenia zapisz albo wydrukuj.

Wolisz papier? Wersję drukowaną złożysz w wojewódzkim funduszu albo w gminie prowadzącej punkt konsultacyjny programu. W najwyższym progu dochodowym pomoże też operator programu, który poprowadzi beneficjenta od dokumentów po rozliczenie. Jeśli dopiero układasz plan prac, zacznij od poradnika od czego zacząć termomodernizację.

Wymagane dokumenty

Kompletny zestaw skraca drogę najbardziej, bo każde wezwanie do uzupełnienia dokłada tygodnie. Przygotuj:

• Numer księgi wieczystej nieruchomości i numer działki, a przy współwłasności zgody pozostałych współwłaścicieli.
• Dokument dochodowy. Przy poziomie podstawowym wystarcza oświadczenie oparte na PIT, przy podwyższonym i najwyższym potrzebne jest zaświadczenie o dochodach z gminy.
• Audyt energetyczny budynku.
• Dane planowanych urządzeń i materiałów zgodne z wymaganiami programu i listą ZUM.
• Numer rachunku bankowego do wypłaty środków.

Zaświadczenie z gminy ma ograniczoną ważność, więc wystąp o nie tuż przed złożeniem wniosku, nie z dużym wyprzedzeniem.

Terminy i wypłata

Nabór jest ciągły i potrwa do końca 2027 roku, a prace trzeba zakończyć do 30.06.2029 (stan na lipiec 2026). Od 20.07.2026 obowiązują ułatwienia, w tym limity jednostkowe kosztów podniesione o 10%. Terminy rozpatrywania wniosku określa regulamin i bywają różne w poszczególnych funduszach, zwłaszcza przy dużym napływie zgłoszeń.

Po pozytywnej ocenie zawierasz umowę o dofinansowanie. Program przewiduje prefinansowanie, czyli wypłatę części środków przed zakończeniem prac. Pieniądze trafiają wtedy na konto wykonawcy na podstawie umowy z nim zawartej, co zdejmuje z Ciebie konieczność kredytowania całej inwestycji. Wybieraj więc firmy, które znają ten mechanizm i akceptują rozliczenie transzami.

Prace wykonujesz zgodnie z zakresem z wniosku i audytu, zbierając faktury imienne oraz protokoły odbioru. Rozliczenie składasz po zakończeniu przedsięwzięcia lub etapami, zgodnie z umową. Fundusz może przeprowadzić kontrolę, dlatego przechowuj całą dokumentację. Każdą zmianę względem wniosku zgłaszaj do WFOŚiGW przed jej wykonaniem, nie po fakcie.

Na czas rozpatrzenia najbardziej wpływasz jakością wniosku. Fundusz najpierw sprawdza kompletność i zgodność danych, a każdy brak uruchamia wezwanie z krótkim terminem odpowiedzi. Zgodny z księgą wieczystą właściciel, aktualne zaświadczenie o dochodach i audyt bez luk potrafią skrócić drogę do umowy o kilka tygodni.

Najczęstsze błędy we wniosku

• Dochód policzony po swojemu. Program ma własne definicje, więc w razie wątpliwości poproś gminę o zaświadczenie, zamiast szacować.
• Rozjazd danych z księgą wieczystą: inny właściciel, nieujawniona współwłasność, brak zgód. To częsty powód odrzucenia.
• Start prac przed datą kwalifikowalności kosztów z regulaminu. Sprawdź ją przed pierwszą fakturą.
• Urządzenie spoza listy zielonych urządzeń i materiałów (ZUM). Zweryfikuj model przed zakupem, nie po.
• Faktury na inną osobę niż wnioskodawca albo bez potwierdzeń zapłaty. Rozliczane są dokumenty imienne.
• Przegapione terminy uzupełnień. Wezwanie z funduszu ma krótki termin odpowiedzi, więc pilnuj skrzynki, także elektronicznej.
• Liczenie na dopłatę do kotła gazowego. Tego źródła ciepła program już nie finansuje.

Co warto wiedzieć przed złożeniem

Spełnienie kryteriów nie tworzy automatu. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje WFOŚiGW na podstawie kompletnego wniosku i regulaminu. Kolejność działań ma znaczenie: najpierw audyt i dokumenty, potem wniosek i umowa, a dopiero na końcu faktury.

Jeśli równolegle planujesz fotowoltaikę lub magazyn energii, sprawdź, co obowiązuje po zamknięciu dawnych naborów, w tekście co zamiast Mojego Prądu w 2026. Pełny opis tegorocznych ułatwień znajdziesz w artykule o zmianach od lipca 2026. Darmowe wsparcie merytoryczne dają gminne punkty konsultacyjne i infolinia programu, więc wykorzystaj je, zanim zapłacisz komercyjnemu pośrednikowi.